Protokoll Mitgliederversammlung
Protokoll der Mitgliederversammlung 09.03.2019 im Kressehof Walldorf
Beginn: 14.00 Uhr
Protokollführer: Rebecca Wolf
Versammlungsleiter: Heiko Schmiedl
1. Eröffnung durch Heiko Schmiedl
2. Prüfung der ordnungsgemäßen Einladung
3. Anwesenheitsliste ausgeteilt und Unterschriftserklärung zur DSGVO
4. Vorlesung der Tagesordnung
5. Bestätigung der Tagesordnung durch die Versammlung
6. Miteilung an die Versammlung das Thilo Renner als Revisionskommision die Buchprüfung vorgenommen
7. Bericht des Vorstandes durch Heiko Schmiedl über das Jahr 2018.
- Falko Straubmeier gibt Auskunft über den Kassenbereicht 2018 gegenüber der Versammlung
- Bekanntgabe der Zahlen 2018
- Einnahmen / Ausgaben in Zahlen
- Einnahmen durch Veranstaltungen, Mitgliedsbeiträge, Spenden, Trainingswochenenden
8. Ingolf Wolf informiert über geplante Trainingstage auf der Strecke 2019 und Heiko Schmiedl zu den Veranstaltungen, GCC am 25./ 26. Mai und dir Gründe für die Absage des Rat-Runners
9. Frage an die Mitglieder zu Wünschen oder Veränderungen für die Zukunft – keine Vorschläge
10. Der Streckendienstplan wird erstellt
- Mittwoch wird als Trainingstag für das öffentliche Training entfallen
- Übernimmt ein Mitglied einen zweiter Streckendienst, so wird dieser als Arbeitsstunden angerechnet
- In wie weit und wo darf im Fahrerlager mit Mini Mopeds gefahren werden, eine Strecke soll abgesteckt werden hinter den Containern und bis max. 65 ccm darf von Kindern dort geübt werden
11. Bericht der Revisionskommission durch T.Renner – keine Unstimmigkeiten und der Vorstand wird für 2018 entlastet
12. unter Mitteilungen und Beschlüsse wurde den Mitgliedern noch einmal dargelegt das der zweite Streckendienst sowie jede Tätigkeit für den Verein als Arbeitsstunde zählt, und diese in den Stundenzetteln eingetragen werden. Der Vorstand hat sich selber auferlegt in Zukunft die Mitglieder besser bei dem erfassen der geleisteten Stunden zu unterstützen
13. Eine Kanufahrt mit einem gemeinsamen Grillabend wird geplant
14. Keine weiteren Anfragen und Themen
15. Bezahlung der Mitgliedsbeiträge bei Falko Straubmeier
16. Alle Tagesordnungspunkte wurden abgearbeitet
17. Versammlung wird gegen 15.15 Uhr durch Heiko Schmiedl beendet
Walldorf den 03.09.2019